Salah satu jenis pekerjaan yang banyak dilaksanakan di berbagai kantor, baik kantor-kantor Pemerintah maupun swasta ialah menyimpan warkat, arsip atau dokumen. Kegiatan ini lebih dikenal dengan istilah administrasi kearsipan atau kearsipan saja. Kearsipan berperan penting dalam administrasi, sebagai pusat ingatan dan sumber informasi dalam rangka melakukan kegiatan perencanaan,penganalisisan, perumusan kebijaksanaan Penganbilan keputusan,pembuatan laporan,penilaian,pengendalian dan pertanggung jawaban dengan dengan setepat-tepatnya. Meskipun kearsipan berperan penting dalam administrasi, ironisnya dewasa ini masih banyak kantor-kantor (pemerintah maupun swasta ) yang belum melakukan penataan arsip Baik. Masih banyak dijumpai arsip-arsip yang hanya ditumpuk didalam gudang,sehingga cepat Rusak,dan sulit ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu di temukan. Beberapa faktor yang menyebabkan kantor-kantor belum atau tidak melakukan penataan arsip-arsip sebagai mana mestinya antara lain adalah kurang adanya kesadaran dari para pegawai, Khususnya pihak pimpinan kantor akan pentingnya arsip didalam administrasi. Kemungkinan yang lain ialah tidak tersedianya tenaga atau pegawai yang ahli dalam bidang kearsipan. Untuk mengetahui dan memperdalam masalah kearsipan,disamping melalui jalur pendidikan akademis, dapat pula dengan cara membaca buku- buku tentang kearsipan. Akan tetapi menurut pengamatan kami,dewasa ini belum banyak buku-buku yang membahas tententang kearsipan,khususnya buku kearsipan yang berbahasa Indonesia. Untuk memenuhi kebutuhantersebut,memberanikan diri untuk menulis buku ini sebagai upaya untuk mengembangkan ilmu administrasi kearsipan di Indonesia.