Tujuan-tujuan dan kegunaan-kegunaan yang diperoleh dari menentukan prosedur yang harus diikuti dalam program. Langkah pertama adalah perencanaanya. Langkah ini pada umumnya di lakukan oleh suatu staf ahli atau oleh suatu panitia yang khusus di tunjuk untuk keperluan tersebut. Seorang ahli dari luar organisasi dapat juga di mimta untuk membantu membuat garis-garis besar mengenai langkah-langkah yang harus diikuti. Berdasarkan alasan �alasan ini maka sebelum program itu dilaksanakan, hendaknya dijelaskan dan di bicarakan terlebih dahulu. Apabila diharapkan kerjasama yang effektif, maka penjelasan program mengenai tujuan dan metodenya akan banyak manfaatnya.
Penjelasan-penjelasan ini dapat dilakukan secara lisan atau secara tertulis atau dengan cara kedua-duanya. Suatu panitia mungkin adalah berguna untuk memberikan penjelasan tentang alasan-alasan mengadakan anlisis jabatan,menentramkan rasa takut dan kegelisahan pegawai,serta mendapatkan kerjasama pegawai yang efektif. Dalam hubunganya dengan masing - masing jabatan, berusaha untuk mendapatkan : Apa yang diharapkan dari karyawan dalam jabatanya. Hal ini berhubungan dengan dengan pelaksanaan-pelaksanaan dan tugas-tugas khusus, termasuk pemikiran,pengetahuan dan kecakapan yang diperlukan untuk tugas-tugas ini. Bagaimana jabatan itu dilakukan. Titik berat di sini adalah pada metode, termasuk, penggunaan alat-alat dan perlengkapan khusus dan urutan langkah-langkahnya, kecakapan yang di perlukan untuk pelaksanaan pekerjaan yang efektif. Hal ini berhubungan dengan penentuan kecakapan yang di perlukan dan ukuran tingkatnya. hubungan antar jabatan, informasi ini menunjakkan pengalaman yang di perlukan dan kesempatan untuk kenaikan jabatan. itu penting dalam manajemen kepegawaian,karena hasil-hasilnya dapat di pergunakan untuk hampir semua program kepegawain. Informasi yang di hasilkan oleh analisis jabatan dapat di pergunakan untuk mendapatkan jenis dan jumlah pegawai yang tepat yang di perlukan untuk mengisi organisasi untuk menyusun program pelatihan, untuk mengadakan penilaian jabatan untuk mengadakan penilaian hasil kerja,sebagai dasar untuk mengadakan kenaikan jabatan dan pemindahan,sebagai dasar untuk pemberian kompensasi.