Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia sebagai Lembaga Pemerintah Non Departemen mempunyai tugas melaksanakan
pendaftaran tanah di seluruh wilayah Indonesia untuk menjamin kepastian dan perlindungan hukum. Salah satu kegiatan pendaftaran tanah untuk menjamin kepastian dan perlindungan hukum adalah penyimpanan daftar umum dan dokumen. Surat ukur dan buku tanah merupakan daftar umum dan dokumen yang harus dijaga dan dilindungi keberadaannya, karena sifatnya yang statis dan menjadi dokumen hidup yang selamanya akan dipergunakan dalam kegiatan pendaftaran tanah. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 Pasal 35 ayat (5) menyatakan bahwa secara bertahap data pendaftaran tanah disimpan dan disajikan dengan menggunakan peralatan elektronik dan mikrofilm. Penelitian ini mencoba mengembangkan sistem kearsipan buku tanah dan surat ukur dari manual ke digital di Kantor Pertanahan Kabupaten Purworejo dengan menggunakan perangkat lunak Visual Basic 6.0.

Metode penelitian yang digunakan adalah penelitian dan pengembangan atau research and development (R&D). Pengembangan
dilakukan dengan membuat aplikasi pengelolaan arsip surat ukur dan buku tanah untuk visualisasi data dan informasi serta mencetak hasil kartiran gambar ukur hasil scanning yang dibuat dengan Software Visual Basic 6.0. Teknik pengumpulan data menggunakan studi dokumen, metode observasi (pengamatan) dan wawancara. Teknik wawancara dilakukan dengan memberi pertanyaan seputar program aplikasi kepada pegawai Sub Seksi Pendaftaran Hak untuk menjadi masukan, sehingga nantinya dilakukan perbaikan terhadap program aplikasi.

Hasil dari penelitian ini adalah program aplikasi penataan arsip surat ukur dan buku tanah secara digital. Proses pembuatannya melalui 3 (tiga) tahapan yaitu perancangan awal program, pembuatan program aplikasi serta perbaikan program aplikasi. Kegunaan dari aplikasi ini adalah dapat memberikan informasi dengan cepat dan mudah serta sebagai kontrol administrasi peminjaman dan pengembalian arsip surat ukur dan buku tanah.