Dalam bidang kepegawaian sangat erat hubunganya, bahkan yang sering dianggap sama artinya. Administrasi kepegawaian dan manajemen kepegawaian mula-mula istilah administrasi kepegawaian dipergunakan untuk menunjukkan. Kegiatan-kegiatan penyusunan tenaga kerja dalam bidang pemerintahan yang tidak berorentasikan keuntungan, sedangkan manajemen kepegawaian dipergunakan untuk Menunjukkan kegiatan-kegiatan penyusunan tenaga kerja dalam bidang swasta, sektor ekonomi yang berorentasikan keuntungan. Administrasi kepegawaian itu sama dengan manajemen kepegawaian, kedua-duanya berlaku baik dibidang pemerintahan maupun dibidang swasta.
Tulisan ini bermaksud Menguraikan kegiatan-kegiatan penyusunan tenaga kerja dari pegawai Negara/negeri yang diberi judul Administrasi Kepegawain Negara, Perencanan pegawai, penentuan kebutuhan pegawai untuk waktu yang akan datang dan cara memenuhi kebutuhan, perencanaan pegawai meliputi penentuan jenis ketrampilan atau kecakapan yang diperlukan dan banyaknya orang untuk tiap jabatan. Tempat dan kapan kebutuhan pegawai tersebut diperlukan, dengan demikian perencanan pegawai itu mencakup jenis dan jumlah orang yang tepat pada tempat dan waktu yang tepat, melakukan pekerjaan yang tepat, sehingga dapat mendatangkan keuntungan yang maksimum baik individu maupun untuk organisasi untuk waktu yang akan dating.
Administrasi kepegawaian Negara menguraikan kegiatan penyusunan tenaga kerja pegawai negeri, Fungsi administrasi kepegawaian Negara itu luas sekali, meliputi pengembangan struktur organisasi untuk melaksanakan program-program kepegawaian, Penarikan tenaga kerja yang baik, seleksi pegawai yang menjamin pengangkatan calon pegawai yang cakap penempatanya dalam jabatan yang sesuai, perencanaan pelatihan jabatan yang luas dengan tujuan untuk menambah ketrampilan pegawai, meningkatkan semangat kerja dan mempersiapkan mereka untuk kenaikan jabatan atau kenaikan pangkat. Penilaian kecakapan pegawai secara berkala dengan tujuan meningkatkan hasil kerja dan menentukan pegawai-pegawai yang cakap