Rapat adalah salah satu tindakan salah satu tindakan manusia untuk berkomunikasi. Dalam tindakan tersebut yang terpenting bahwa orang-orangnya sungguh nyata berkomunikasi.Untuk ada beberapa hal dan corak yang perlu diperhatikan.Akan tetapi tak boleh dilupakan,bahwa manusia itu tak ada yang sama dan kelompok manusiapun berbeda satu dengan yang lain. Oleh sebab itu,setiap cara perlu diselaraskan dengan kelompok manusia dan pribadi-pribadi yang ada disitu. Sasaran akhir pemilihan penggunaan suatu bentuk pembicaraan atau rapat adalah: Agar para peserta secara nyata dan bermutu berkomunikasi,gar para peserta benar-benar aktif ikut serta dalam proses pengusulan bahan pembicaraan,cara pertemuan,proses pelaksanaan rapat, pemikiran,penimbangan bobot masalah,pengambilan keputusan,dan penerapannya, agar peserta dirangsang untuk memahami maslahnya sungguh-sungguh dan terus menerus melanjutkan pemikiran tentang hal itu,agar para peserta secar bersama-sama mencapai suatu tujuan sebagi kelompok. Untuk mencapai semuanya secara terbaik, perlulah tiap-tiap peserta.khususnya para pemimpin rapat menguasai arti,keunggulan dan kelemahan teknik dan taktik tiap-tiap bentuk pembicaraan. Atas dasar itu maka dalam kebutuhan tertentu kita dapat memilih bentuk rapat yang tertentu,dan dalam perjalanan rapat tertentu juga bisa berpindah-pindah dari memakai teknik yang satu pada yang lain.