Setiap pemecahan persoalan yang dilakukan manusia dalam kegiatanya sehari-hari Dikantor atau di rumahnya selalu menyangkut adanya fakta dan data atau informasi Kemudian baru bagaimana memprosesnya . Fakta dan data atau informasi ini kita dapati dalam kearsipan. Perkembangan administrasi diberbagai bidang dan kemajuanya ; serta perkembangan Dari ilmu pengetahuan dan teknologi mengakibatkan pula perkembangan dan keMajuan dari teknologi kearsipan yang moderen pula. Hal ini memang harus seimbang satu sama lainya, sebab kalau tidak demikian kelancaran dalam memproses masalah dalam kegiatan administrasi tersebut akan mengalami hambatan-hambatan yang semakin lama akan merisaukan bidang administrasi tersebut. Dengan kemajuan teknologi di dunia dewasa ini dan setelah perang dunia kedua, Negara-negara maju saling berlomba�lomba disegala bidang mencari penemuan-penemuan baru dalam bidang ekonomi, kedokteran, persenjataan ruang angkasa dan kemudian peralatan modern diciptakan, seperti computer. Tetapi walaupun demikian masalah kearsipan tidak mungkin dapat ditinggalkan, Sebab data atau fakta untuk mengisi program computer tersebut datangnya dari arsip. Jadi kalau data yang datangnya dari arsip tidak teratur penyimpananya dan sukar diketemukan, maka program untuk komputer pun akan terlambat pula. Berarti computer tidak dapat memperlihatkan jasanya. Kita sudah bisa merasakan, bahwa perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan menduduki bidang administrasi dan management yang semakin komplek pada masa sekarang dan sejalan dengan itu pula mempengaruhi bidang kearsipan. Memang terasa sekali , bahwa bidang kearsipan tidak mungkin tinggal diam saja Sebab arsip sebagai pusat ingtan sumber informasi ,sumber sejarah atau bahan bukti sejarah dikemudian hari merupakan faktor yang tidak mungkin di tinggalkan dalam menunjang kemajuan dibidang administrasi dan management perkantoran, kitapun merasakan pula, bahwa kearsipan itu mempengaruhi pula seluruh kegiatan dan proses yang berhubungan dengan pengolahan di segala bidang yang terdapat dalam kantor kita sehari-hari . Sehubungan dengann itu semua, maka peningkatan dan penyempurnaan bidang Kearsipan merupakan bidang bagian integral dari pada bidang administrasi dan management , sebab itu pula kearsipan administrasi tidak mungkin dipisahkan satu sama lain. Kedua bidang ini sangat erat kaitanya , dapat pula dikatakan kalau bidang administrasi ini kacau ,maka bidang kearsipan dan administrasi pun kacau pula.