Transformasi digital pelayanan pertanahan melalui penerapan sertipikat elektronik menuntut ketersediaan data pertanahan yang valid dan berkualitas. Naruun, dalam pelaksanaan alih media sertipikat elektronik masih ditemukan berbagai kendala yang menghambat proses data pertanahan. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan kondisi data pertanahan dalam proses validasi alih media sertipikat elektronik, mengidentifikasi kendala yang terjadi dalam proses validasi, serta menganalisis dampak ketidaksesuaian data terhadap kelancaran penerbitan sertipikat elektronik di Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman.

Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Data diperoleh melalui wawancara, observasi, dan studi dokumen terhadap pelaksana validasi (Validator) Buku Tanah dan Surat Ukur serta pejabat terkait di Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman. Analisis data dilakukan menggunakan model Miles and Huberman yang meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.

Hasil menunjukkan bahwa kondisi data pertanahan di Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman belurn sepenuhnya siap mendukung pelaksanaan alih media sertipikat elektronik secara optimal. Kendala validasi berasal dari aspek data, sistem, dan sumber daya manusia. Pada validasi Surat Ukur ditemukan permasalahan berupa tumpang tindah bidang tanah, gap bidang, keterbatasan kualitas data pengukuran lama, serta keterbatasan peta dasar/peta udara. Pada validasi Buku Tanah ditemukan ketidaklengkapan data historis, ketidaksesuaian data tekstual/yuridis antara dokumen fisik dan sistem elektronik, serta kesulitan penelusuran warkah. Dampak yang ditimbulkan meliputi terhambatnya proses validasi, keterlambatan penyelesaian pelayanan, meningkatnya tunggakan berkas, rendahnya kesiapan data elektronik, dan menurunnya kepercayaan masyarakat terhadap pelayanan pertanahan.