Penerapan transformasi digital di Kementerian ATR/BPN sebagaimana diamanatkan dalam Peraturan Menteri Nomor 3 Tahun 2023 tentang penerbitan dokumen elektronik dalam kegiatan pendaftaran tanah, menempatkan alih media sebagai tahapan kritis dalam transisi menuju sertipikat elektronik. Namun demikian, realitas operasional di Kantor Pertanahan Kabupaten Pati menunjukkan berbagai hambatan, mulai dari hasil verifikasi pihak ketiga yang belum optimal hingga gangguan teknis yang terus terjadi pada sistem KKP dan aplikasi SiTATA.

Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif.

Teknik pengumpulan data meliputi analisis dokumen, observasi, dan wawancara mendalam dengan para informan kunci di Kantor Pertanahan Kabupaten Pati.

Temuan penelitian menunjukkan bahwa pelaksanaan alih media telah sesuai dengan prosedur yang ditetapkan namun masih sangat bergantung pada kapasitas sumber daya manusia dan kualitas data. Strategi percepatan alih media disusun menggunakan kerangka pendekatan 5M (Man, Method, Machine, Money, Materials). Dalam aspek (Man) yaitu dengan melibatkan pihak ketiga untuk mengatasi keterbatasan SDM. Dalam aspek (Method), pelibatan pihak ketiga sebagai metode kerja paralel dan penyesuaian prosedur sesuai Permen ATR/Ka BPN No. 03/2023 dan TCK. Dalam aspek (Machine) dikembangkan spreadsheet monitoring berbasis website dan dioptimalkan pemanfaatan perangkat lunak, serta pemisahan tanggung jawab perangkat antara pihak ketiga dan internal. Dalam aspek (Money) dilakukan pemisahan sumber dana PHLN untuk verifikasi dan PNBP untuk alih media, serta penerapan mini kompetisi dan kontrak harga satuan. Dalam aspek (Materials) diterapkan pengelompokan dokumen prioritas 2012-2025 dan penanganan duplikasi nomor hak.